Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Ralf Knippenburg
Bobenden 35
52078 Aachen
Deutschland

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Registrierung auf unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

Kommentarfunktion

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer abgeschlossen ist und das Unternehmen den Umständen entnehmen kann, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserer Kommentarfunktion gewähren.

Newsletter

Art und Zweck der Verarbeitung:

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Art und Zweck der Verarbeitung:

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Webfonts und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.

Speicherdauer:

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Webfonts.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.

Widerruf der Einwilligung:

Zur Darstellung der Inhalte wird regelmäßig die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Einbindung JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

Eingebettete YouTube-Videos

Art und Zweck der Verarbeitung:

Auf einigen unserer Webseiten betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters, Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy). Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Der Aufruf von YouTube löst automatisch eine Verbindung zu Google aus.

Speicherdauer und Widerruf der Einwilligung:

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Zoom-Software für die Online Treffen

Was ist Zoom?

In diesem Textabschnitt möchte ich dir über Aspekte des Datenschutzes und der Datensicherheit bei der Benutzung von „Zoom“ informieren. Zudem gebe ich dir eine Reihe von Empfehlungen, wie du deine Privatsphäre und deine personenbezogenen Daten bei der Benutzung von „Zoom“ schützen kannst.

Die Software „Zoom“ des Herstellers Zoom Video Communications, Inc. (https://zoom.us) erlaubt die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren. Die Software ist besonders leistungsfähig und unterstützt umfangreiche Prozesse.

Hinweise und Verhaltensweisen zum Schutz deine personenbezogenen Daten und deine Privatsphäre

Ich weiß, dass über „Zoom“ in den Medien unter datenschutzrechtlichen und –technischen Aspekten kritisch berichtet wird. Nach aktuellen Presseberichten bestehen Bedenken bzgl. von Datenschutz und Datensicherheit. Die gemeldeten Probleme wurden inzwischen als behoben berichtet oder befinden sich in der Lösung durch den Hersteller. Ich verfolge die Pressemitteilungen genau und stehen diesbezüglich mit der Herstellerfirma in ständigem Kontakt. Sollte ich Hinweise über Datenschutzverstöße erhalten, werde ich diesen nachgehen. Ich nehme den Datenschutz und die Datensicherheit der TeilnehmerInnen sehr ernst. 

Datenschutzerklärung für TeilnehmerInnen in Zoom

Um zu gewährleisten, dass der Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten für dich selbst sowie auch für Anderen möglichst gut gelingen kann, möchte ich dich bitten, die folgenden Hinweise zum Datenschutz sorgfältig zu lesen und meine Schutzempfehlungen umzusetzen. Im Folgenden wirst du einige Hinweise zum Datenschutz bzgl. „Zoom“ erhalten. Die Hinweise sollen dich sensibilisieren und dazu anhalten, am Schutz deiner Privatsphäre und deiner personenbezogenen Daten mitzuwirken. Insbesondere kannst du das System ohne Angabe deiner richtigen Daten benutzen.

a) Installation von „Zoom“

Zoom kann entweder mit der Client-Software oder allein im Internet-Browser verwendet werden. Die Verwendung der Client-Software erfordert eine vorherige Installation auf deinem Endgerät, die Verwendung im Browser ist ohne Installation möglich. Die Client-Software steht für Endgeräte mit Windows, MacOS, Android, iOS und iPadOS zur Verfügung (https://zoom.us/download). Die beiden Varianten unterscheiden sich aber u.U. im Funktionsumfang und im Nutzungserlebnis. Eine Erläuterung finden Sie auf den Webseiten von Zoom Video Communications, Inc.: https://sup-port.zoom.us/hc/en-us/articles/214629443-Zoom-web-client.

b) Nutzung von „Zoom“

Für die Teilnahme an Lehrveranstaltungen über „Zoom“ brauchst du keinen Account auf der Herstellerwebseite (https://zoom.us/) zu registrieren oder dich anzumelden. Die Teilnahme an allen „Zoom“ Meetings kann ohne dortige Registrierung oder Anmeldung erfolgen. Die Teilnahme an "Zoom" Meetings ist durch eine fehlende Registrierung oder Anmeldung nicht beeinträchtigt. Bei der Teilnahme an Meetings können zu Beginn oder im Verlauf ein Name und eine E-Mail-Adresse abgefragt werden. Du bist meinerseits nicht zur Angabe deines Klarnamens oder einer gültigen E-Mail-Adresse verpflichtet. Die Teilnahme an "Zoom" Meetings ist durch Angabe eines unzutreffenden Namens oder einer ungültigen E-Mail-Adresse nicht beeinträchtigt. 

Wenn du „Zoom“ nutzst, ohne anderweitig (z. B. durch Registrierung oder Nutzung des Kontaktformulars) Daten zu übermitteln, werden im Zweifel automatisch über Server Logfiles technisch notwendige und nicht-personenbezogene Daten erhoben. Diese so genannten „Verkehrs-und Nutzungsdaten“sind unter anderem:

•IP-Adresse

•Datum und Uhrzeit der Anfrage Datenschutzerklärung für Studierende

•Name und URL der abgerufenen Datei

•Website, von der aus der Zugriff erfolgt (ReferrerURL)

•Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

•Browsertyp

•Sprache und Version der Browsersoftware

•Betriebssystem

•Cookies (siehe Abschnitt 7.)

Darüber hinaus können während eines Meetings durch Benutzung der Funktionen von “Zoom” Daten übertragen werden, sobald du die entsprechenden Funktionen verwendest. Diese so genannten „Funktionsdaten“sind u.a.:

•Name und E-Mail-Adresse (diese müssen nicht Ihren wahren Daten entsprechen; bitte beachte die empfohlenen Verhaltensweisen in Abschnitt 1.)

•Texte (u.a. Chat, Feedback, Fragen & Antworten)

•Videodaten

•Audio-/Sprachdaten

•Reaktionen der Teilnehmer („Handheben“, „Applaus“, Emojisetc.)

•Selbst gewählte Namen, Avatarbilder und Bildschirmhintergründe der Teilnehmer*innen

•Bildschirminhalte im Rahmen von Bildschirmfreigaben

Bei der Nutzung der Funktionen von „Zoom“ist es deshalb möglich, dass personenbezogene Daten berührt werden, zum Beispiel wenn du deine Videokamera im heimischen Zimmer aktivierst oder den Klarnamen anderer Personen im Textchat nennst. Damit sich daraus keine Verletzung deine Rechte ergibt, und damit auch du nicht die Rechte anderer Teilnehmer*innen oder des Dozenten verletzen, bitten ich dich, weitest möglich auf die Übermittlung dieser Daten zu verzichten.

c) Verhaltensgrundsätze

Für deine datengeschützte und datensichere Nutzung von "Zoom" sind unter anderem folgende Verhaltensgrundsätze vorgesehen:

•Bei der Teilnahme an Meetings können zu Beginn oder im Verlauf dein Name und deine E-Mail-Adresse abgefragt werden. Hier besteht grundsätzlich kein Zwang zur Eingabe deines Klarnamens oder einer gültigen E-Mail-Adresse. Du kannst also ein selbst gewähltes Pseudonym und eine beliebige –auch nicht gültige –E-Mail-Adresse verwenden.

•Bei der Teilnahme an Meetings kannst du ein Avatar-Bild einstellen. Es be-steht in Veranstaltungen kein Zwang, ein Bild von deiner Person einzustellen.

• Du kannst die Übertragung deiner Video-und Audiodaten manuell verhindern, bspw. durch Ausschalten in der Software oder durch das Überkleben der Kamera auf deinem Endgerät. 

•Die Aufzeichnung anderer Teilnehmer*innen und des Dozenten in Bild und Ton ist ohne deren vorherige Erlaubnis nicht gestattet. Der Dozent Ralf Knippenburg wird ohne deine vorherige Erlaubnis ebenfalls keine Aufzeichnungen anfertigen.

•Wenn du dich an Lehrveranstaltungen über „Zoom“ aktiv beteiligst, z.B. durch Wort-oder Textbeiträge, werden Funktionsdaten gemäß 2b) gespeichert, deren Umfang du direkt selbst beeinflussen kannst. Um Funktionsdaten zu vermeiden, verwende „Zoom“ Funktionen wie die Audio-und Videoübertragung, den Chat in der Gruppe oder mit anderen Teilnehmenden, das Fragen & Antworten-Werkzeug in Webinaren, das Umfrage-Werkzeug, das Handheben, die Bildschirmfreigabe, das Whiteboard, das Senden von Emojis nicht oder das Senden von Dateien nicht. Bitte beachte, dass du an der Lehrveranstaltung dann aber unter Umständen nicht teilnehmen kannst und sie im Zweifelsfall nicht bewertet werden kann.Eine automatisierte Datenerhebung durch NL Ganz Schnell erfolgt bei der Benutzung von „Zoom“ nicht. Die Datenverarbeitung geschieht zunächst durch den Hersteller, Zoom Video Communications, Inc. über die Benutzung der Website und des Videokonferenz-Systems. Teilnehmende an Meetings und der Dozent können jedoch während oder nach einem Meeting Funktionsdaten im Sinne von 2b) speichern und verarbeiten. Wenn du keine Funktionsdaten erzeugst, können diese Daten über dich auch nicht gespeichert und verarbeitet werden.

d) Einsatz von Cookies in Zoom

Zoom Video Communications, Inc. und seine Partner verwenden Cookies oder ähnliche Technologien zur Analyse von Trends, zur Verwaltung und Nachverfolgung der Nutzung während deines Besuchs auf deren Webseiten oder deiner Nutzung der Produkte und zur Sammlung von Informationen über dich, ferner wo du auf deren Webseite oder Produkte zugreifst und wie du deren Produkte und Dienste verwendest. Nähere Informationen findest du in den Cookie Richtlinien: https://zoom.us/de-de/cookie-policy.html. NL Ganz Schnell verwendet keine eigenen Cookies und hat auf den Einsatz von Cookies durch „Zoom“ keinen Einfluss.

e) Datenverarbeitung bei der Verwendung von „Zoom“

Die Datenverarbeitung hat den Zweck, ein digitales Lehr-und Lernangebot bereitzustellen. Sie soll die Lehrformate eines Online-Kurses, wie etwa Sprechstunden oder Übungen, so weit wie möglich ergänzen. Damit ist unter anderem die Möglichkeit verbunden, Video-und Audioübertragung durchzuführen, die Möglichkeit zur Diskussion mittels Videokonferenzen und Chat, oder die Möglichkeit Tafelbilder zu zeigen und Dateien auszutauschen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir das digitale Lehr-und Lernangebot von NL Ganz Schnell auf Basis von „Zoom“ vermitteln zu können. Die Daten werden auch genutzt, um die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

f) Ort und Dauer der Speicherung bei Zoom

Die unter 2b) genannten Daten sowie die unter 2d) genannten Cookies werden zunächst von Zoom Video Communications, Inc. gespeichert. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite „Zoom“ und die Speicherung der Daten in Log-files ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit. Der Dozent kann aus einer Videokonferenz weitere Daten auf Systemen von NL Ganz Schnell speichern. Dies sind gemäß 2b) Funktionsdaten wie Name und E-Mail-Adresse, Texte (u.a. Chat, Feedback, Fragen & Antworten), Videodaten, Audio/Sprachdaten, Reaktionen der Teilnehmer („Handheben“, „Applaus“ etc.), Avatar-Bilder, Bildschirmhintergründe der Teilnehmer*innen oder Bildschirminhalte aus Bildschirmfreigaben. Sobald diese Daten für die Sicherung des Lehrbetriebs nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

g) Datenübermittlung in die USA

Im Rahmen des von mir genutzten Systems „Zoom“ erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, da die Server von Zoom in den USA stehen. Zum Schutz deiner Daten ist Zoom jedoch für europäische Benutzer die Verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO unterworfen und entspricht den europäischen Standards.

Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hersteller des Systems “Zoom” ist verantwortlich:

Zoom Video Communications, Inc.

Lynn Haaland, Deborah Fay

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, Kalifornien (95113), USA

Telefon: +1-888-799-9666

E-Mail: privacy@zoom.us

Weitere Informationen zum Zoom und DSGVO: https://zoom.us/gdpr

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für mein Lehr-und Lernangebot mit „Zoom“. Sie gilt nicht für andere Online-Dienste und Webseiten, auf die lediglich verwiesen wird.

h) Tracking-und Analysetools

Tracking und Analysetools werden durch NL Ganz Schnell nicht verwendet.

3. Notwendigkeit der Datenverarbeitung von Zoom

Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich und dient damit der Wahrung meiner berechtigten Interessen, der Realisierung der Online Sprechstunde. Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung von Funktionsdaten gemäß 2b) jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf führt zur Löschung Ihrer Funktionsdaten. Wenn diese Daten für den ordnungsgemäßen Betrieb der Online Trefen erforderlich sind, kannst du an der betreffenden Lehrveranstaltung gegebenenfalls nicht teilnehmen.

4.Datenschutzbeauftragter

Du kannst dich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an Ralf Knippenburg wenden. Tel.: +49 241 / 46323301 E-Mail: ralf@nl-ganz-schnell.de. Bei mir kannst du dich auch über weitere Betroffenen-Rechte informieren.

5.Weitergehende technische Hinweise

Zum effektiven Schutz deiner personenbezogenen Daten ist deine Mithilfe unerlässlich. Bitte beachte in diesem Zusammenhang meine Handreichungen und die darin enthaltenen Hinweise auf meiner Webseite. Diese sollen den sicheren Umgang mit "Zoom" erklären und damit auch Fehlern vorbeugen.


SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Ralf Knippenburg

Die Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-09-24).